Plantillas / Coaching
Notas de sesión de coaching
Notas orientadas a metas para coaches de vida, ejecutivos y de salud: qué se habló, qué avanzó y qué sigue.
Las notas de coaching cumplen una función distinta a las notas clínicas: tienen menos de documentación y más de continuidad y compromiso. Tu cliente debería sentir, sesión tras sesión, que recuerdas exactamente dónde se quedaron.
Esta plantilla tiene cuatro apartados breves para que puedas escribirla en los cinco minutos entre una llamada y otra. Si eres psicólogo y también das coaching, mantén estas notas separadas de tus expedientes clínicos.
La plantilla
- Metas discutidasCuáles de las metas del cliente fueron el centro de la sesión y si surgió alguna nueva.
- ProgresoQué hizo el cliente desde la última sesión y qué cambió: logros, obstáculos y descubrimientos.
- Puntos de acciónCompromisos concretos que hizo el cliente, con fecha cuando sea posible.
- ResponsabilidadCómo y cuándo vas a revisar el avance de esos compromisos, y qué apoyo pidió el cliente.
Copia estos encabezados en tu app de notas o úsalos ya integrados en AfterSession.
Cuándo usarla
Úsala en coaching de vida, de carrera, ejecutivo, de salud o de negocios. Si tu práctica es clínica (psicoterapia), elige un formato clínico como SOAP o DAP.
Guía por sección, con ejemplo
Metas discutidas
Cuáles de las metas del cliente fueron el centro de la sesión y si surgió alguna nueva.
Progreso
Qué hizo el cliente desde la última sesión y qué cambió: logros, obstáculos y descubrimientos.
Puntos de acción
Compromisos concretos que hizo el cliente, con fecha cuando sea posible.
Responsabilidad
Cómo y cuándo vas a revisar el avance de esos compromisos, y qué apoyo pidió el cliente.
El ejemplo es un caso ficticio escrito para ilustrar. No describe a ninguna persona real.
Errores comunes
- Anotar los consejos que diste en lugar de los compromisos que hizo el cliente. Las notas de coaching tratan sobre las acciones del cliente.
- Puntos de acción sin fecha. “Trabajar en la semblanza” se convierte en “escribir la semblanza antes del martes”.
- No registrar patrones, como evitar promocionarse. En los patrones es donde el coaching aporta valor con el tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Un coach necesita llevar notas de sesión?
Sí. Aunque no haya una obligación formal, las notas son lo que te permite abrir la siguiente sesión con “la vez pasada te comprometiste a esto, ¿cómo te fue?”, que es el corazón del coaching orientado a resultados.
¿Qué tan privadas deben ser las notas de coaching?
Trátalas como confidenciales. Tus clientes comparten detalles personales y profesionales; guárdalas donde solo tú tengas acceso y cuéntales cómo las resguardas.
¿Cada cuánto conviene revisar las metas?
Una revisión breve en cada sesión y una más profunda cada cuatro a seis sesiones funciona para la mayoría. Si una meta lleva semanas sin moverse, vale la pena preguntar si sigue siendo la correcta.